Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Im Folgenden möchten wir für Sie erläutern, welche Daten wir über Ihre Person erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und erklären, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Über uns

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:
Deutscher Bühnenverein
Bundesverband der Theater und Orchester e.V.
St.-Apern-Straße 17-21
50667 Köln

Geschäftsführende Direktorin: Claudia Schmitz

Telefon +49 221 20812-0
Telefax +49 221 20812-28
kommunikation@buehnenverein.de

Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Xamit Bewertungsgesellschaft mbH
Monschauer Str. 12
40549 Düsseldorf
info@xamit.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Webseiten:

• backstage.buehnenverein.de
• berufe-am-theater.de
• buehnenjobs.de
• buehnenverein.de
• buehnenverein-nachhaltigkeit.de
• derfaust-theaterpreis.de
• die-deutsche-buehne.de
• zur-buehne.de
• 175-jahre-buehnenverein.de
• theaterfuerdiedemokratie.de

Sie richtet sich an die Besucher:innen unserer Webseiten.

Hier finden Sie die Datenschutzinformation für Gewinnspiele.

Auf unseren Seiten werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.

Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Muss ich meine Daten angeben?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Nutzer:innendaten gespeichert. Ein Teil der erfassten Daten ist notwendig für die Benutzung einer Webseite. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach einer Interessenabwägung. Dadurch wird ermöglicht, dass wir die Ihnen angebotenen Leistungen stetig verbessern können. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie die Hintergründe unserer Interessen und ob bzw. wie Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder die Verwendung selbst deaktivieren können.

Um eines unserer Angebote zu nutzen oder um eine Anfrage zu senden, werden Sie gebeten, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Angebote wahrnehmen und dafür Ihre Daten angeben. Wir bieten Ihnen auch Services an, für die wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die Sie für die Nutzung unserer Services mit einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Wir unterscheiden verschiedene Arten der Verarbeitung, die wir nachfolgend beschreiben. In Tabellen beschreiben wir die dazu verarbeiteten Daten.

Diensterbringung
Um unsere Website besuchen und nutzen zu können, müssen Ihre Daten erhoben werden. Wir verarbeiten diese Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Datensicherheit
Jeder Zugriff auf unser Internetangebot wird in einer Protokolldatei gespeichert und ausgewertet. Wir verarbeiten diese Daten für Zwecke der Datensicherheit. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Datensicherheit gewährleisten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Bearbeitung von Anfragen
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns geben, wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben. Darunter fallen beispielsweise auch die Daten, die Sie uns per E-Mail zusenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Sie erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Anzeige von Videos
Um die auf unserer Webseite eingebundenen Videos nutzen zu können, müssen die angegebenen Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden erst zur Anzeige von Videos verarbeitet und an den Dienstleister Google Ireland Ltd (nachfolgend „Google“) weitergegeben, sobald Sie durch Aktivierung des Videodienstes Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Daten können von Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Anzeige der interaktiven Theaterkarte
Auf unserer Webseite binden wir eine interaktive Theaterkarte auf Grundlage des Kartendienstes OpenStreetMap ein. Anbieter des Dienstes ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Inhalte von OpenStreetMap werden zunächst nicht geladen. Erst wenn Sie die Anzeige der interaktiven Karte aktivieren und damit in die Datenübermittlung einwilligen, wird eine Verbindung zu den Servern des Dienstes hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Endgerät, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs an die OpenStreetMap Foundation beziehungsweise an von ihr zur Bereitstellung des Dienstes eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden. Die Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten durch uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Soweit im Zusammenhang mit dem Aufruf des Kartendienstes Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Managers widerrufen. Die OpenStreetMap Foundation hat ihren Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die OpenStreetMap Foundation finden Sie in deren Datenschutzerklärung:
https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Newsletter
Sie können unseren Newsletter abonnieren, wofür wir die angegebenen Daten benötigen. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, um künftige Newsletter optimieren zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten zur Auswahl geeigneter Empfänger unserer Angebote; dies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der gezielten Aussendung unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Presseverteiler
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren eigenen Wunsch zur Aufnahme in den Presseverteiler und zum Versand von Pressemitteilungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) an einer wirksamen Öffentlichkeitsarbeit.

Informationen über Cookies
Wenn wir für den Betrieb der Website erforderliche Cookies verwenden, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) an einer funktionierenden Bereitstellung der Website. 

Wenn Sie die auf unserer Website eingebundenen Youtube-Videos anzeigen, werden Cookies von Google Ireland Ltd (nachfolgend „Google“) gesetzt, deren Daten durch Google auch zu Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie in die Verarbeitung einwilligen. Sie können die Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Verarbeitete Daten

Daten	Diensterbringung	Datensicherheit	Bearbeitung von Anfragen	Newsletter	Anzeige von Videos	Anzeige der Theaterkarte
IP-Nummer	x	x			x	x
Name der abgerufenen Datei		x			x	x
Übertragene Datenmenge		x			x
Aufgerufene Webseite	x
Referrer-URL (die zuvor besuchten Webseite)		x			x	x
User Agent, den Ihr Browser sendet	x	x			x	x
Session Cookie		x
Google Cookies					x
Datum und Uhrzeit des Abrufs		x		x	x
Informationen über den genutzten Browser (Typ, Version, Auflösung (innere Fenstergröße), Sprache)	x			x
Cookie an/aus	x
Java-Script an/aus	x
Anrede, Name			x
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon, Fax)			x	x (E-Mail-Adresse)
Betreff, Thema, Anliegen			x	x
Inhalt der Nachricht			x	x
Zeitpunkt des Eingangs der Nachricht/der Anmeldung			x	x
Ausgesendete Kampagne				x
Geklickte Inhalte				x

Zeitpunkt der Abmeldung				x
Standort (Land, Region, Stadt, ungefähre Breite und Länge)				x
Verwendetes Endgerät				x		x
Verwendeter Browser				x		x
Betriebssystem						x

 

Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

• Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.
• Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
• Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
• Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
• Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
• Wir verarbeiten Ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.

Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Die zum Zweck der Datensicherheit verarbeiteten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

Die zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen verarbeiteten Daten werden 10 Jahre, nachdem die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, gelöscht.

Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden.

Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

Herkunft der Daten
Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.

Information über automatisierte Einzelentscheidungen
Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.

Welche Stellen erhalten Ihre Daten?
Die folgende Liste stellt dar, welche Stellen Ihre Daten erhalten („Datenempfänger“). Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

• Auditor:innen
• Datenschutzbeauftragter
• Dienstleister für die Anzeige von Videos
• Dienstleister für die Anzeige interaktiver Karten
  
• Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern
• Dienstleister für Newsletterversand
• E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)
• IT-Dienstleister
• Rechtsanwält:innen, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwält:innen, Landes- oder Bundeskriminalamt (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)
• Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)
• Versanddienstleister (bei schriftlicher Kommunikation)

Datenempfänger in Drittländern
Auf unseren Seiten werden Videos der Plattform Youtube eingebunden. Beim Abspielen werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Website an Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“) übermittelt und Cookies gesetzt. Diese Daten kann Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketingzwecken dienen. Ein Zugriff auf diese Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google.

Bei Aktivierung der auf unserer Webseite eingebundenen interaktiven Theaterkarte werden Daten an die OpenStreetMap Foundation mit Sitz im Vereinigten Königreich übermittelt. Die OpenStreetMap Foundation verarbeitet bei der Nutzung ihrer Dienste insbesondere technische Zugriffsdaten wie die IP-Adresse sowie Informationen über Browser, Endgerät, Betriebssystem, Referrer und Zeitpunkt des Zugriffs. Für Datenübermittlungen in das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die OpenStreetMap Foundation finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte
Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

• Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO). 
• Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
• Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Hier finden Sie außerdem unsere Datenschutzerklärung für Social Media und unsere Datenschutzerklärung für Online-Musikdienste.